Belge yönetiminden daha fazlası.
VERANODA, kurumların elektronik belge ve evrak süreçlerini uçtan uca yönetmesini sağlayan bütünleşik bir Elektronik Belge Yönetim Sistemidir.
Kurumunuza gelen ve kurumunuzdan çıkan evrakların yönetiminden belge oluşturma ve kayıt işlemlerine, paraf ve onay süreçlerinden elektronik imzaya, elektronik yazışmalardan arşivleme ve süreç takibine kadar belge yaşam döngüsünün farklı aşamalarını tek bir dijital yapı içerisinde bir araya getirir.
VERANODA'nın amacı yalnızca evrakları dijital ortamda saklamak değil; belgenin oluşturulmasından sonuçlandırılmasına kadar geçen süreci düzenli, izlenebilir ve kontrollü hale getirmektir.
Evrak süreçlerine harcadığınız zamanı ve operasyonel maliyetleri azaltın, kurum bütçenizi koruyun.
Bir evrakın kurumunuza ulaşması, kayda alınması, ilgili birime veya kişiye iletilmesi, üzerinde işlem yapılması, paraf ve onaylardan geçmesi, imzalanması ve gerektiğinde cevaplanması birbirinden bağımsız işlemler değildir.
Bu süreçler farklı araçlar ve yöntemlerle yürütüldüğünde evrakın nerede olduğu, hangi aşamada bulunduğu veya sıradaki işlemin kimde olduğu zamanla takip edilmesi zor bir hale gelebilir.
VERANODA, bu süreçleri tek bir dijital çalışma yapısı içerisinde birleştirerek kurumun belge ve yazışma süreçlerini daha düzenli ve yönetilebilir hale getirir.
VERANODATek dijital çalışma yapısıEvrakın ilk kaydından sonuçlanmasına kadar tüm süreç tek yapıda.
VERANODA, bir belgenin kurum içerisindeki yolculuğunu bütünsel olarak ele alır. Gelen bir evrakın sisteme alınmasıyla başlayan süreç; şahsa, kurum adına veya başka bir personele yönlendirme, cevaplanmak üzere yeni bir giden evrak oluşturma, gerekli bilgi, ek ve ilgilerin eklenmesiyle devam eder. Belge, tüm bu bilgiler doğrultusunda resmi yazışma standartlarına uygun şekilde otomatik olarak hazırlanır.
Ardından imza rotası belirlenerek belgenin kurum içerisinde kimlerin önüne düşeceği, kimlerin paraf veya e-imza atacağı kolayca tanımlanabilir. Gerekli imzalar tamamlandıktan sonra belge EYP paketi haline getirilerek KEP üzerinden gönderilebilir. Tamamlanan belgeler ise arşivleriyle birlikte sistem üzerinden erişilebilir ve geçmiş süreçleriyle takip edilebilir.
Belge sürecinin her aşamasında ihtiyaç duyabileceğiniz işlemleri, ekran değiştirmeden bulunduğunuz sayfa üzerinden düzenleyebilmeniz veya yeni bilgiler ekleyebilmeniz VERANODA’nın sunduğu önemli kolaylıklardan biridir. Resmi yazışma ve kurumsal belge yönetimi süreçleri, ilgili standartlara uygun şekilde sisteme yerleştirilmiş ve kullanıma hazır olarak sunulur. İhtiyaç duyduğunuz tüm adımları süreç içerisinde pratik ve düzenli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Böylece belge yalnızca sistemde tutulan bir dosya olmaktan çıkar; süreci, sorumluları ve geçmişiyle birlikte yönetilen kurumsal bir varlığa dönüşür.
Oluştur / Al
Yeni belgenizi oluşturun veya kurumunuza ulaşan evrakı dijital sürece alın.
KEP entegrasyonu ile yazışmalarınızı kolaylaştırın, evrak süreçlerinizde zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.
KEP entegrasyonu ve senkronizasyonu sayesinde gelen yazışmalarınızı ve eklerini VERANODA’ya aktarabilir, ilgili evrak süreçlerine dahil edebilir ve cevaplarınızı aynı sistem üzerinden hazırlayarak gönderebilirsiniz. Yazışmalarınızı tek merkezden yönetip arşivleyerek geçmiş kayıtlara daha kolay erişebilir, ayrı posta kutularında manuel takip ihtiyacını azaltabilirsiniz.
Giden yazışmalarınız için belgelerinizi EYP paketi olarak hazırlayabilir, paraf ve onay süreçlerini tamamladıktan sonra e-imza veya mobil imza ile imzalayarak KEP üzerinden gönderebilirsiniz. Böylece belge hazırlama, imzalama, gönderme ve arşivleme adımlarını bütünleşik bir dijital iş akışı içerisinde yürütebilir; zaman kaybını ve operasyonel iş yükünü azaltabilirsiniz.
Evrak süreçlerinizi tek merkezden yönetin, mobil cihazlardan dilediğiniz yerde erişim sağlayın.
Gelen ve giden evraklardan kurum içi yönlendirmelere, paraf ve imza süreçlerinden onaylara kadar tüm işlemleri tek merkezden yönetin. Evrakların sorumluluğunu, hangi aşamada olduğunu ve sonraki adımını kolayca takip edin. Bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden sisteme erişerek işlemlerinizi dilediğiniz yerden sürdürün; mobil imza ile onay ve imza süreçlerinizi tamamlayın.
VERANODA, kurumunuzun çalışma yapısına göre şekillenen sistemi, mobil erişim ve mobil imza desteğiyle farklı birimlerin dahil olduğu süreçleri kolayca yönetmenizi sağlar.
Daha düzenli belgeler. Daha kontrollü süreçler. Daha kolay takip.
VERANODA ile kurumunuzdaki belge ve yazışma süreçleri tek bir dijital çalışma düzeninde birleşir. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları belgelere ve süreç bilgilerine daha kolay ulaşırken, kurum yöneticileri devam eden işlemleri daha görünür şekilde takip edebilir.
Evraklarınızın peşinden koşmayın.
Evrak süreçlerinizi yönetin.
VERANODA ile kurumunuzun elektronik belge ve evrak süreçlerini tek bir dijital platformda daha düzenli, erişilebilir ve kontrollü şekilde yönetin.